fbpx

5 thói quen giúp tăng hiệu quả công việc

Đã bao giờ mà tự hỏi “Tại sao mình làm việc rất chăm chỉ, không kém bất kì ai trong công ty mà mình mãi không thể đạt được những thành công như một số người khác. Tại sao trong khi một số người có thể có thời gian, đi du lịch, đi mua sắm đồ hiệu mà họ không phải lo nghĩ gì về tiền bạc và thời gian. Trong khi mình phải ngồi đây gửi email hoàn thành hết tất cả các công việc được xếp giao cho ngày hôm nay?”

Nội dung bài viết

Đó là cuộc sống trong những chiếc lồng của con chuột hamster cả ngày chỉ chạy vòng quanh xung quanh trong cái chiếc bánh xe mà không biết làm sao để thoát ra được. Cách duy nhất để thoát ra khỏi cuộc sống đó là bạn phải hình thành cho mình những thói quen mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc của mình. Giống như những người thành công mà bạn đang nhìn thấy hàng ngày và hôm nay trong bài viết này tôi sẽ nói cho bạn 5 thói quen để giúp bạn đạt hiệu quả cao hơn để có thể trở thành người thành công theo cái mục tiêu mà bạn đã đề ra.

Thói Quen Thứ Nhất, Bạn Phải Xác Định Được Cho Mình Hình Ảnh Của Bản Thân Mà Bạn Muốn Xây Dựng Và Đặt Mục Tiêu Theo Đuổi Cái Hình Ảnh Đó

Trước hết bạn phải xác định được xem bạn muốn trở thành một người như thế nào, những người thành công thì họ luôn biết cách để xây dựng cho mình những hình mẫu tốt nhất của họ để cho những người khác phải nhớ tới.

Ví dụ: Bạn có thể muốn mình trở thành một người vui vẻ hay là một người khiêm tốn hoặc một người luôn quan tâm đến người khác.

Từ đó mà phải đặt ra cho mình một câu: “Mình đã hành xử theo cái hình mẫu này hay chưa? Và mình đã cần phải thay đổi gì để có thể đạt được cái điều đó?

Thói quen

Ví dụ: Có nhiều bạn nói với tôi là thích cái phong cách của tôi, nó nghiêm túc, nhưng chân thật thể hiện được cái sự tôn trọng với người nghe, người xem đó đúng là bản chất của tôi nhưng cũng là điều mà tôi muốn bạn đánh giá về chính bản thân của mình và vì vậy từng lời nói từng cử chỉ từng hành động hay từng comment trên Facebook trên YouTube tôi đều thể hiện hết cái tâm của mình.

Điều tiếp theo bạn cần làm để xây dựng được cho mình một hình ảnh thành công như ý muốn đó là bạn cần phải chủ động trong cái môi trường giao tiếp xung quanh của mình. Đã là một người thành công thì bạn phải luôn tự tin và sẵn sàng chủ động trong mọi tình huống giao tiếp với những người khác. Không bao giờ bạn được để cho bản thân của mình rơi vào tình trạng và cái trạng thái bị động và giao tiếp một cách theo bản năng.

Bạn luôn phải có một câu hỏi trong đầu để định hướng cho mình cách giao tiếp của bạn, tiếp đó bạn cần phải biết chính xác những khả năng và những kỹ năng nào của bản thân của bạn cần phải được cải thiện và phát triển tốt hơn để trở thành một người như mà mình mong đợi.

Thói Quen Thứ Hai, Tạo Ra Cho Mình Suy Nghĩ Tích Cực Và Giữ Một Cơ Thể Khỏe Mạnh

Thói quen

Nếu bạn nghĩ rằng các CEO chỉ dành thời gian cho công việc và cái lịch làm việc của họ thì luôn dày đặc và chỉ có họp hành thì bạn đã nhầm bởi vì hầu hết các CEO hiện đại ngày nay không chỉ dành thời gian xây dựng cho mình một bộ não sáng suốt và nhạy bén mà họ còn giữ một cơ thể khỏe mạnh nhờ tập thể dục thường xuyên.

Các nghiên cứu khoa học đã chỉ ra rằng việc bạn duy trì tập thể dục thể thao thường xuyên sẽ làm gia tăng cái sự sản sinh thần kinh tại một số vùng nhất định của bộ não, khiến cho bạn tăng cái khả năng tập trung và ghi nhớ. Việc tập thể dục thể thao cũng giúp giảm stress giúp con người ta một cái tâm trạng tốt mà điều này thì rất cần thiết đối với những người làm lãnh đạo, những người thường xuyên phải làm việc với áp lực.

Ai cũng biết là tập thể dục thì sẽ tốt cho cơ thể. Nhưng những người đạt hiệu quả cao trong công việc họ biết cách biến cái việc tập luyện đó thành một thói quen và duy trì nó rất đều đặn và trong một thời gian dài.

Trong khi đó những người còn lại sẽ luôn tìm lý do để trốn tránh việc này điều này giúp cho những người thành công họ luôn có được cái tâm trạng tích cực và mang tới những hiệu ứng tích cực cho những người xung quanh.

Thói Quen Thứ Ba, Tạo Ra Cho Mình Cảm Giác Về Cái Sự Cần Thiết Phải Làm Việc

Có một thực tế khi bạn cảm thấy được cái sự cần thiết, phải làm một việc gì đó thì bạn sẽ không thể ngồi yên một chỗ và hy vọng điều đó sẽ xảy ra đối với mình và bạn phải đứng lên chủ động hoàn thành công việc.

Điều này là một điểm khác biệt rất lớn giữa người thành công với những người không có hiệu quả cao trong công việc, thói quen tạo cảm giác về sự cần thiết chính là cách bạn nâng cao tầm quan trọng mục đích hoặc công việc mà bạn đang làm giúp bạn có thêm động lực để hoàn thành.

Ví dụ: Nếu như có hai vận động viên chạy có cùng chung thành tích so tài với nhau. Trong đó người thứ nhất thì muốn chiến thắng để giành lấy tiếng vang cho bản thân của mình. Còn người thứ hai lại muốn giành chiến thắng cho người mẹ đang đau ốm của mình ở nhà.

Tôi nghĩ rằng cái khả năng chiến thắng là của người thứ hai sẽ cao hơn bởi vì cái sự cần thiết phải chiến thắng đối với anh ta lớn hơn, động lực của anh ta nhiều hơn.

Những người đạt hiệu quả cao trong công việc thường là những người tự đặt ra cho mình những trọng trách và trách nhiệm cao hơn cả bản thân của mình mà nhờ đó thúc đẩy họ làm việc chăm chỉ hơn và hiệu quả hơn. Nếu như bạn đặt cái tầm quan trọng của việc thành công chỉ trong phạm vi mong muốn của bản thân mình thì có nghĩa rằng một sự lựa chọn có thể có hoặc có thể không.

Nếu làm được thì tốt không làm được thì cũng không sao cả. Và như vậy nó sẽ làm giảm đi cái khả năng thành công của bạn. Lời khuyên của tôi dành cho bạn đó là hãy tập trung vào làm thật tốt lĩnh vực hoặc công việc mà bạn muốn trở nên vượt trội sau đó hãy đặt thêm cho mình những trách nhiệm ngoài bản thân của bạn

Bạn sẽ có thêm động lực để làm việc chăm chỉ hơn nữa

Thói Quen Thứ Tư, Tăng Năng Suất Làm Việc Của Bạn.

Đây là một thói quen rất quan trọng và cũng rất dễ bị bỏ qua mà khi tôi nói kỹ hơn thì bạn sẽ nhận ra rằng mình cũng đang mắc phải những vấn đề mà khiến bạn không thể đạt được cái hiệu quả cao trong công việc.

Trong làm việc của bạn thì bạn cần phải thực hiện được ba việc:

Thứ nhất, bạn cần phải có thói quen phân loại những công việc của bạn theo cái mức độ quan trọng khác nhau. Bạn hãy nhớ rằng là năng lượng của chúng ta trong một ngày là có hạn không phải là vô hại vì vậy nếu như bạn dành nhiều năng lượng của mình vào những việc kém quan trọng hơn, thì bạn sẽ đạt được cái kết quả và cái hiệu quả thấp hơn.

Thói quen

Thứ hai, bạn cần làm để tăng năng suất của mình, đó là hãy tìm cách loại bỏ những cái thời hạn ảo mà bạn tự đặt ra cho mình. Điều này rất phổ biến đối với những người thiếu động lực trong công việc, họ đặt thường đặt ra những cái thời hạn ảo cho bản thân của mình.

Ví dụMỗi tuần phải đọc được một cuốn sách hoặc là cuối tuần này phải gọi điện thoại về cho gia đình cho người thân...

Nhưng trong thâm tâm của họ, họ biết rằng đó chỉ là một sự lựa chọn, làm được thì tốt, không làm được thì cũng chẳng sao cả. Đó không phải là một thời hạn không phải là một deadline. Những người thành công họ có những cái mục tiêu và những deadline những thời hạn cụ thể và chính xác. Họ tìm cách loại bỏ những thứ gây mất tập trung, tiết thêm năng lượng để hoàn thành mục tiêu theo thời hạn đã đặt ra.

Thứ ba, để làm tăng năng suất trong công việc của bạn. Đó là bạn phải biết cách phân nhỏ, chia nhỏ những cái việc phức tạp, thành những công việc nhỏ và dễ thực hiện hơn.

Thái độ

Một nhà văn đã nói thế này: “Bí quyết của việc dẫn đầu đó là bắt đầu và bí quyết để bắt đầu đó là chia nhỏ những cái việc lớn phức tạp thành những việc nhỏ hơn dễ làm hơn và bắt đầu làm từ những việc nhỏ nhất đó”

Đây là một lời khuyên rất hay để chúng ta có thể xử lý trong công việc một cách dễ dàng. Điều này cũng sẽ giúp cho bạn đạt được cái thời hạn cái deadline của mình một cách thuận lợi hơn.

Thói Quen Thứ Năm, Thói Quen Chia Sẻ

Nào, tôi không nói tới việc bạn nên chia sẻ tiền bạc hay là chia sẻ của cải hoặc là bất cứ tài sản hữu hình nào của bạn, bạn phải thật bình tĩnh về cái vấn đề này. Cái điều mà tôi muốn bạn chia sẻ đó chính là cái tư duy cầu tiến, cái suy nghĩ tích cực và cả những kiến thức, những kinh nghiệm, và sự thông thái của bạn với những người xung quanh.

Một nghiên cứu đã chỉ ra rằng, đó là những người thành công và những người có hiệu quả cao trong công việc luôn tìm những người giống như mình để chia sẻ những cái thành quả của mình đã đạt được với những người khác để xây dựng và duy trì những mối quan hệ mới và lâu dài. Họ sẵn sàng đưa ra lời khuyên mang tính xây dựng cho những người khác và sẵn sàng lắng nghe và tiếp thu ý kiến phản hồi cho việc công việc của mình một cách tích cực.

—-

Hãy xem thêm các bài viết khác về Kỹ năng bán hàng và Marketing TẠI ĐÂY

Bạn có thể theo dõi các Video về các nội dung này tại YOUTUBE và FACEBOOK của Coach Duy Nguyễn nhé!

Người soạn (từ video Coach Duy Nguyễn)

Picture of Duy Nguyễn, Thạc sĩ Quản Trị Kinh Doanh

Duy Nguyễn, Thạc sĩ Quản Trị Kinh Doanh

Coach Duy Nguyễn là huấn luyện viên kinh doanh, chuyên gia đào tạo bán hàng, marketing và hướng dẫn khởi nghiệp với hơn 150.000 người theo dõi trên các kênh mạng xã hội.

Tìm hiểu thêm

Suy Nghĩ Của Bạn

Trao đổi với Team Duy Nguyễn

BẠN CẦN TƯ VẤN?

Hotline: 0348 269 003

BẠN CẦN ĐƯỢC TƯ VẤN?

Bạn đã sẵn sàng để rèn luyện cùng Coach Duy Nguyễn? Doanh nghiệp của bạn cần được đào tạo chuyên sâu? Hãy liên hệ ngay để đặt lịch với Coach Duy Nguyễn trước khi đối thủ của bạn làm điều đó.

KẾT NỐI VỚI DUY

Coach Duy Nguyễn
Giám đốc chuyên môn
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN & GIÁO DỤC NEXT STEP ACADEMY
MST: 0202130107
Địa chỉ: Số 29 Vũ Thị Ngọc Toàn,
Phường Tân Thành, Quận Dương Kinh, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam