Nhắc đến công cụ làm tăng hiệu quả cho công việc thì chắc chắn mọi người sẽ nhắc tới những cái phần mềm trên điện thoại smartphone như là lịch làm việc hay là phần mềm nhắc nhở công việc phải làm… Tôi cũng sử dụng những phần mềm như vậy tuy nhiên đó chỉ là những phần mềm để giúp bạn làm tăng cái hiệu suất của công việc hiện tại mà bạn đang làm.
Việc quan trọng nhất là bạn cần phải có ý tưởng, lên được kế hoạch, sắp xếp được công việc của mình trước, rồi mới sử dụng những phần mềm đó để hỗ trợ bạn thực hiện hiệu quả hơn. Và đó chính là lúc một cuốn sổ, một cây bút như thế này thể hiện được hết siêu năng lực của mình, tôi sẽ giải thích với bạn cách tôi sử dụng giấy và bút trong công việc của mình hàng ngày như thế nào. Có ba nhóm công việc chính tôi cần sử dụng những công cụ này:
Thứ nhất, những công việc cần có sự sáng tạo, cần những ý tưởng mới
Tôi muốn bạn thử một việc này đó là hãy dành ra một khoảng thời gian nào đó trong tuần như là hai tiếng buổi chiều thứ bảy hoặc chiều chủ nhật để suy nghĩ sáng tạo về một điều gì đó có thể có ích cho công việc của bạn. Đây là một hoạt động rất tốt cho bộ não của bạn.
Để có thể có những giây phút được thoát ra khỏi những suy nghĩ về công việc hàng ngày và thoải mái cho các ý tưởng mới đến với bạn. Nếu như bạn có thể biến cái hoạt động này thành một thói quen thì bạn sẽ nhận thấy cái tác dụng rất lớn của thói quen này.
Cái việc sử dụng giấy bút kiểu truyền thống này rất hiệu quả nếu bạn cần phải làm những việc đòi hỏi có tư duy và sáng tạo.
Ví dụ: Bạn cần phải lên kế hoạch, bạn cần tìm kiếm những ý tưởng mới hoặc đơn giản là đánh giá lại những việc mình đang làm. Thay vì dành ra ba mươi phút buổi sáng để check Facebook, check instagram, đọc tin tức mới… thì hãy làm công việc này bởi vì đó là khoảng thời gian mà suy nghĩ của bạn có thể coi là trong sáng nhất, tức là bạn chưa bị ảnh hưởng bởi những công việc khác trong ngày.
Đây cũng là thời gian tốt nhất để bạn sắp xếp lại công việc trong ngày, và lên lịch cho một ngày làm việc mới.
Thứ hai, mang trong mình một cây bút và một cuốn sổ nhỏ để ghi chép lại tất cả những gì mình quan sát mình nhìn thấy trong cuộc sống
Tôi chắc chắn là bạn cũng đã gặp những tình trạng giống như tôi. Đó là khi đang làm điều gì đó, đang đi đâu đó nhìn thấy một sự việc rất hay ho, một ý tưởng mới lóe lên, bạn nghĩ đó là một điều thú vị để thực hiện. Nhưng sau đó ba mươi phút sau, một tiếng sau bạn quên mất đó là gì. Tôi có một thói quen khác hay quan sát những câu chuyện trong cuộc sống xảy ra hàng ngà và ghi chú lại.
Chính vì thế, nếu như bạn không muốn bỏ lỡ những điểm nhấn đáng chú ý như vậy trong cuộc sống hàng ngày của mình, thì hãy thử làm giống tôi, mang theo một cây bút, một cuốn sổ nhỏ như vậy, và ghi chú lại thật nhanh chỉ cần vài chữ vài từ thôi để bạn không quên đi cái ý tưởng hoặc cái sự kiện đó, bạn sẽ rất bất ngờ vì bạn sẽ có một ngân hàng, ý tưởng rất lớn chỉ trong một thời gian ngắn.
Thứ ba, cần phải thường xuyên đánh giá lại những việc bạn làm hằng ngày, hàng tuần để rút ra kinh nghiệm cho bản thân
Đây là cách để bạn có thể phát triển được bản thân mình và tăng hiệu quả công việc, tôi là một người sống hướng nội cho nên tôi thích dành nhiều thời gian hơn để suy nghĩ một mình. Nếu như bạn cũng là một người hướng nội thì chắc chắn bạn sẽ hiểu cái điều mà tôi đang nói.
Vậy thì làm thế nào để những lúc bạn suy nghĩ một mình như vậy, có hiệu quả cao hơn đối với bạn? Đó là hãy viết lại những gì, bạn cảm thấy mình cần phải thay đổi, cần phải cải thiện ra một cuốn sổ. Giống như một dạng nhật kí vậy, trong đó bạn hãy viết rõ ra cái tình huống bạn gặp phải là gì? Bạn đã ứng xử hành xử như thế nào? Và bạn nên làm gì để lần tới có lặp lại thì bạn có tăng hiệu quả tốt hơn?
Hãy tin ở tôi, nếu như bạn kiên trì làm được điều này thì đây là cách để bạn có thể thay đổi được bản thân của mình rất hiệu quả tốt hơn rất nhiều so với việc bạn lên YouTube xem các video phát triển bản thân, truyền cảm hứng và truyền động lực… Bởi vì nếu như bạn chỉ nghe thôi, bạn sẽ quên hết tất cả chỉ trong vòng ba mươi phút. Đây là cách thức dựa trên một nghiên cứu khoa học về trí nhớ của con người.
—-
Hãy xem thêm các bài viết khác về Kỹ năng bán hàng và Marketing TẠI ĐÂY
Bạn có thể theo dõi các Video về các nội dung này tại YOUTUBE và FACEBOOK của Coach Duy Nguyễn nhé!
